注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

狂奔的蜗牛

我不去想能否成功,既然选择了远方,就应风雨兼程把您的产品发到微店网上来,让917

 
 
 
 
 

日志

 
 

【转载】【原创】贵州贵达律师事务所行辅人员工作细则  

2013-03-12 14:00:23|  分类: 法律事务 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

贵州贵达律师事务所行辅人员

工作细则

执笔/冰心无尘(郝红)

 

          为建立健全贵州贵达律师事务所(以下简称本所)管理制度,规范行辅人员操守,做到有章有依,有章可循,不断提高工作效率,促进本所持续、良性、高效发展,实现本所做大做强的奋斗目标,特制定本所《行辅人员工作细则》,各部门与工作人员须遵照执行。

 

综办主任工作细则

 

         1、负责协调内、外部公共关系,掌握本所行辅人员工作情况及本所的运营情况,管理日常事务,对分管主任负责;

       2、在授权范围内,负责协调研究会、本所发展部、公司法务部、矿产资源法务部四个部门的行政事务工作,注重及时沟通与对接,对权限内的日常管理工作负责;

       3、建立健全本所各项规章制度,拟定行辅人员工作实施细则,并监督落实。对规章制度及实施细则的严谨性及可操作性负责;

       4、根据举办贵州矿业发展论坛暨贵州煤炭工业发展论坛的要求,组织人员进行论坛策划与会务准备,力求早谋划,细布置;;早准备,细推敲;早安排,重细节。对论坛资料及会务准备工作负责;

       5、起草、修改、审定宣传性文稿,对《贵达律师网》及《矿业研究网》发布的动态技术信息、法规和政策咨询、技术与产品宣传等资料进行初步审核,并对网站管理员对页面维护、内容更新及运行状况进行督促检查。对审核稿件的及时性及督促检查工作责;

       6、通过日间巡查及检查工作日志,对各部门人员例行全面的督促、检查与考核,对检查与考核结果的及时性、真实性负责;

       7、每月根据检查情况及综合内勤主任提交的考勤情况、基准日薪和绩效奖金计发表,以书面形式提交每人基准日薪浮动意见和绩效奖金发放意见。对及时、准确提交发放意见负责;

       8、拟定本所应提交合伙人会议讨论审议的其它文件。包括工作计划,年终总结,拟定或修订相关规章制度,以及相关文件、通知的起草或审核,对所拟文件的合理性、全面性、可操作性负责;

       9、如实填写工作日志,真实反应日间工作情况,接受上级领导的督促检查;

      10、搞好协调关系,充分取得各部门的支持,高效完成分管主任交办的其它工作。

 

发展部主任工作细责

 

       1、负责发展部全面工作,主抓业务拓展和研究会会员发展工作,对分管主任负责;

       2、针对目标市场进行单项或多项法律服务产品的推广,根据当时当地的实际,考虑法律服务市场的发展态势,依托自身优势和队伍力量,选择恰当的目标市场,总结研究若干个法律服务产品,制定特定行业、特定类型客户的法律服务方案,以及与之配套的宣传资料,变无形的法律服务为有形化、产品化,最终实现市场化,努力完成平均每月最低创收10万元、发展研究会会员10个的工作目标,对发展部全面完成工作目标负责;

       3、建立良好的口碑,进行现场或平面等媒体的宣传咨询,做好客户跟踪与需求了解,保持恭谦的服务心态,口耳相传地扩大律所影响力。同时,严格遵守各项法律法规与规章制度,严格控制风险,确保拓展业务的合规性;

       4、针对已拓展的客户端,建立和维护客户关系,收集和管理客户资料,分析和挖掘客户需求,提供优质服务;

       5、学习并掌握一定的商谈礼仪与技巧,充分运用各种拓展渠道,提高客户的委托欲望及信任度,努力提升创收额;

       6、及时、妥善协调与处理委托人及当事人对办案过程中的不满与抱怨,收集委托人及当事人的意见、建议和期望,并将信息及时反馈给律所,以帮助律所不断改善经营策略和服务水平;

       7、策划或参与律所各类宣传及推广活动,通过与客户面谈接触,或通过电话、邮件、短信等工具进行沟通,对老客户进行维护与新客户进行开发等工作;

       8、做好发展部副主任的培养与考察工作,为后备队伍的发展奠定基础。并按规定认真填写工作日志,向律所如实报告拓展业务行踪,接受工作督察;

       9、充分发挥团队合作精神,出色完成领导交办的其它工作。 

 

发展部副主任工作细责

 

       1、协助发展部主任开展工作,主要负责业务的拓展与创收工作,对发展部主任负责;

       2、创新思维,不断进取,拓展业务,努力完成平均每月最低创收5万元、发展研究会会员5个的工作目标,对完成工作目标负责;

       3、针对目标市场进行单项法律服务项目的推广,全力寻找潜在客户,建立准客户信息群,为拓展业务奠定基础;

       4、分析和挖掘客户需求,提供优质服务,努力提升创收额;

       5、策划和参与各类宣传及推广活动,积极主动与客户端进行沟通与对接,多方位进行客气维护与周边开发工作;

       6、工作中要有强烈的责任感,严格遵守各项法律法规与规章制度,严格控制风险,确保拓展业务的合规性;

       7、按规定如实填写工作日志,向律所如实报告拓展业务行踪,接受工作督察;

       8、充分发挥团队合作精神,出色完成领导交办的各项工作。 

 

综合内勤主任工作细责

 

       1、认真做好研究会、发展部、公司法务部、矿产资源法务部的后勤服务工作,对分管主任负责;

       2、负责与所办公室、省法学会的对接联系工作,及时做好业务往来的文件、信函以及有关资料的登记和收发工作,并根据具体内容和时间及时上报、转达或处理,对来往资料的及时上传下达负责;

       3、跟进督促《矿业研究网》和《贵达律师网》网站的续建、完善和创新改版工作,检查两个网站的使用情况是否正常,对两个网站的正常运作负责;

       4、做好档案管理工作,对档案实行规范化管理。负责案件的登记、编号和分配工作。认真做好律师业务档案归档前的验收工作,归档后及时在收案本上销号并作结案登记。档案归档后,需查阅或借用时,必须经分管主任批准,否则任何人无权查阅或借用。对批准复制和借出的档案资料,必须妥善保管,不准公布、翻印、转借和扩大阅读范围。同时,负责文书档案,业务档案,图书资料,报刊杂志的管理以及卷宗表格,所需书籍的订购和发放工作。对档案资料的完整性、规范性负责;

       5、认真做好财务统计、记账、计算工作,并做好各类考核资料的收集、整理与编纂,确保原始记录的真实性与完整性;认真做好工作人员的考勤统计工作,对未出勤或未上报出差情况的工作人员电话咨询情况,每天及时、准确地向综办主任报送工作人员的出勤情况,对所报的出勤情况负责;

       6、根据相关会议时程及内容,负责参会人员的召集与会务准备。做好会议记录,归纳会议事项与要点。对会议资料的准备以及会议记录的完整性及真实性负责;

       7、做好内勤服务工作,负责办公设备的巡查与维护工作,确保办公设备的正常使用;同时,为领导提供便捷、卫生的办公系统及环境卫生,对后勤保障负责;

       8、如实填写工作日志,真实反应日间工作情况,接受上级领导的督促检查;

       9、积极协助综办主任搞好工作,及时完成领导交办的其它工作。

 

案件督查主任工作细责

 

       1、负责研究会的档案资料和律师办理的未结案件档案管理工作,对分管主任负责;

       2、每日统计并收集整理研究会会员的入会申请表及会员档案管理工作,对会员资料的保密性及完整性负责;

       3、定期对律师办案进度进行督促与检查,并填写检查记录与工作台账,及时更新案件进度,对检查记录及工作台账的及时性及全面性负责;

       4、负责律师办理案件及工作进展情况的统计工作,每周五填制《案件进度报表》,提交综办主任审查,经审查后报分管主任批阅,对报表的准确性负责;

       5、做好律师与当事人之间的沟通与对接协调工作,及时反馈信息,对信息资料进行整编,对协助律师做好法律服务工作负责。

       6、充分利用短信功能,架构服务平台。认真编发业务宣传或重大活动的相关信息,不间断地和全面动态地向法律顾问单位或会员单位发送相关信息,扩大宣传力度;

       7、每日向财务人员查询费用入账情况,竭力完成催收工作,对费用的及时入账负责;

       8、如实填写工作日志,真实反应日间工作情况,接受上级领导的督促检查;

       9、积极协助综办主任抓好工作,认真完成领导交办的其它工作。

 

宣传网站主任工作细责

 

       1、负责《贵达律师网》及《矿业研究网》的页面维护、内容更新、用户帐号管理及运行状况的督促检查,对分管主任负责;

       2、及时更新、完善网站相关版块的内容。确保每日登陆新华网、中国法院网、金黔在线等各大网站了解最新行业新闻,收集国际国内有关矿产资源、矿业技术、先进管理经验、以及相关政策、法律法规、规章等信息,筛选相关资讯上传《贵达律师网》或《矿业研究网》。对每日更新板块的可读性、指导性、知识性、服务性及新闻时效性负责;

       3、需每日登陆贵州贵达律师事务所客户QQ,审查网站留言和评论,对相关咨询进行资料的收集与整合,并及时发布有效信息,删除或屏蔽违反网站规定的不合规信息。对信息发布的及时性及合规性负责;

       4、随时向分管领导汇报情况,根据网站归属单位需要,逐步完善网站栏目内容。不定期对网站的框架、主页面貌及网页提出完善、改进的意见或建议,供领导参考与决策。一经批准,要及时与网站制作方进行对接与协调,不断增加亮点,提高网站点击率,助推网站打造最强劲的网站品牌;

       5、搜集贵达律师事务所及矿产资源法学研究会的动态信息,在主管领导授权下,每两日内至少撰写一篇与本所或研究会有关的新闻稿件,做好宣传报道与新闻图片的上传工作。同时,要做好重要信件的备份,以备网络故障信息恢复之用。对新闻稿件的发布及重要信件的备份负责;

       6、关注服务器每天正常运行,一旦发现服务器停运,要及时向主管领导报告,并随即与网站制作方进行对接,督促制作方及时调试与维护。对服务器的正常运行与协调工作负责。

       7、负责做好打印和传真收发工作,注重厉行节约,快速送达。对办公设备的日常维护、文件打印及收发工作的时效性负责;

       8、如实填写工作日志,真实反应日间工作情况,接受上级领导的督促检查;

       9、积极协助综办主任抓好工作,认真完成领导交办的其它工作。

       10、任职期间严禁以下行为:

       ①、未经审核擅自发布信息或发布虚假信息,散布谣言;

       ②、擅自在网站上链接其它站点,擅自张贴广告;

       ③、擅自发布盗版软件;

       ④、擅自提供各种形式的收费或免费服务信息;

       ⑤、利用网站空间进行非法交易;

       ⑥、泄露网站操作密码;

       ⑦、其他涉及局网站安全的行为。

    

          贵达律师网网址:http://www.70885.cn/

    矿业研究国际互联网站:http://www.vip7885.com/

    冰心无尘(郝红)所著法制长篇小说《红线绿线》连载网址:

                                   http://www.vip7885.com/ListNews.aspx?ClassID=23

 

2013年3月11日 

  评论这张
 
阅读(7)| 评论(0)
推荐

历史上的今天

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017