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【转载】刘鹏飞律师:合同起草注意事项  

2014-11-19 10:16:37|  分类: 法律事务 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自太原商事律师《刘鹏飞律师:合同起草注意事项》

签约是一个系统的工程,需要极强的理论功底及经验判断。其中重要的一环即是合同起草,以下是本律师在合同起草过程中所获得的一点心得,与诸位分享。

第一部分:合同内容的相关事项:

一、当事人。必须得以身份证所登记姓名或工商局登记名称签约。当然有化名、别名、曾用名或者企业变更过名称的应当注明;二、标的即合同法律关系。建议尽量以法律规定的有名合同的法律关系进行约定,当然现实中存在若干无名合同,但有名合同在协商时有利于双方对法律适用达成共识;三、数量。顾名思义,数和量,数词建议适用阿拉伯数字外加大写汉字进行约定,量词建议适用法定计量单位或者通用计量方法;四、质量。由国家标准、行业标准等标准的,建议适用国家标准化部门公布的标准号进行约定,没有相应的标准的,对货物的要求得明确具体;五、价款或报酬。易货交易约定参照数量、质量条款,采用货币进行交易的,得明确币种,款项额度以阿拉伯数字外加大写进行约定为宜;六、履行有关事项。即期限、地点、方式。期限一定得注意明确,不得出现模糊性约定(如“合理期限内”之类的说法等),一般除特殊情况外,履行期限得具体到日。地点应当至少约定至一个较为封闭的区间,如某小区、某厂等。履行方式一般约定清楚现金支付、票据支付还是汇款支付等;七、违约责任。建议约定违约责任时约定违约金,引发纠纷便于主张诉求,对于违约金的约定建议采用分段计算,末段约定惩罚性违约金的形式,如“如逾期履行在×日内的,每逾期一日不履行,承担违约金×元,逾期超过×日的,除前述违约金外,再承担一次性违约金×元”;八、争议解决。如合同标的额较大,建议采用仲裁程序解决,但需约定由哪个仲裁委员会仲裁;约定诉讼管辖的,得注意规避级别管辖和专属管辖的问题。

第二部分:其它相关问题

一、签约前核实当事人身份证件原件并留存复印件,一般的自然人为身份证或户口本,单位为营业执照、组织机构代码证;

二、自然人非本人签约的、单位非法定代表人签约的,注意留存对方委托代理人的授权委托书(单位的代理人的授权委托书应当有对方法定代表人签字并加盖单位公章);

三、合同的条款设置建议采用我国法律的相关格式,即“章节条款项……”,如“第一条 为促进双方合作顺利……”,如此,在对合同就行修改、或者签订补充协议时乃至于发生争议时,讨论或者引用合同条款会非常规范、精确;

四、对合同权利或义务的约定一定要具有可操作性,且必须注意,有义务条款即要有违约责任条款与之相对应;

五、为避免出现邮寄文书拒签或者因变更地址无法送达的问题,建议在联系方式中约定电子联系方法,如邮箱等,并且约定通过电子联系方式送法与纸质文书具有同等法律效力;

六、对于相关权利行使、或者相关义务履行需要配合的,建议在合同中约定对方的指定联系人,并约定其发出的指令即视为当事人的意思表示;

七、争议处理机制得在合同中约定完备,特别是单方解除权的行使条件和行使方法得约定明确,对方行使异议权的期限亦得约定明确;

八、数额较大的合同建议在签约谈判过程中形成当事人签字认可的签约谈判会议纪要。作用有两个,一个是追究缔约过失责任时可以作为证据使用,一个是在发生争议时解释合同条款时有助于还原合同原本约定的意思;

九、注意使用约定限制消极不作为,规避一方单方赋予对方义务被认定无效的问题。如约定“一方要求变更合同的通知送达对方后,对方应当在相应的期限内(期限得明确)作出答复,不答复视为认可”。

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